Politique relative aux e-mails

DÉCLARATION DE POLITIQUE EN MATIÈRE D'E-MAILS

Chez Cybervergent, nous accordons la priorité à la sûreté et à la sécurité des communications par courrier électronique (e-mail) pour toutes les parties prenantes impliquées dans les activités liées à notre entreprise. Notre engagement à favoriser un environnement de communication numérique sécurisé et respectueux est décrit dans les politiques suivantes qui régissent l'utilisation de notre système de messagerie :

Accès et utilisation :

1. L'accès au système de messagerie de Cybervergent est exclusivement réservé aux employés et aux tiers dont les responsabilités nécessitent l'utilisation du courrier électronique dans le cadre des activités de l'entreprise.

2. Tous les messages rédigés et envoyés à l'aide de ressources de messagerie électronique fournies par l'entreprise doivent respecter les politiques de l'entreprise régissant une communication acceptable.

Non-discrimination :

3. Cybervergent interdit strictement toute discrimination fondée sur l'âge, la race, le sexe, l'orientation sexuelle, les convictions religieuses ou politiques par le biais de ressources de messagerie électronique.

Résiliation ou séparation :

4. En cas de résiliation ou de séparation de Cybervergent, l'accès des utilisateurs aux ressources de messagerie électronique sera révoqué. Cela inclut la possibilité de télécharger, de transférer, d'imprimer ou de récupérer tout message stocké dans le système, quel que soit son expéditeur ou son destinataire.

Adresses e-mail uniques :

5. Chaque employé se voit attribuer une adresse e-mail unique dédiée à la gestion des affaires de l'entreprise par courrier électronique.

Communication attentionnée :

6. Reconnaissant les limites des messages électroniques pour ce qui est de transmettre l'ambiance et le contexte, il est conseillé aux employés de bien réfléchir à la façon dont les destinataires pourraient interpréter un message avant de le composer ou de l'envoyer.

Signaler des violations :

7. Tout employé qui découvre une violation de ces politiques doit immédiatement en informer le service des ressources humaines.

Mesures disciplinaires :

8. Tout employé qui enfreint ces politiques fait l'objet de mesures disciplinaires, qui peuvent inclure, mais sans s'y limiter, le licenciement.

Limite de taille des e-mails :

9. La taille maximale des e-mails, pièces jointes comprises, pouvant être envoyés sur le réseau de Cybervergent est de 25 Mo.

Surveillance et confidentialité :

10. Étant donné que le courrier électronique peut être surveillé, tous les employés utilisant la ressource de messagerie de l'entreprise pour transmettre ou recevoir des e-mails ne doivent avoir aucune attente en matière de confidentialité.

En respectant strictement ces directives, nous assurons à nos parties prenantes que les e-mails utilisés pour communiquer avec nous ou s'abonner à nos newsletters sont traités avec le plus grand soin, en maintenant un environnement de communication numérique positif et sécurisé qui reflète les valeurs et l'engagement professionnel de Cybervergent.